Für uns ist die Privatsphäre unserer Kunden ein wesentlicher Aspekt unserer Kundenbeziehung. Wir verpflichten uns zu strenger Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit, was die Personendaten unserer gegenwärtigen, zukünftigen und ehemaligen Kunden betrifft. Wir haben Strategien entwickelt mit dem Ziel diese Vertraulichkeit zu schützen und gleichzeitig die Bedürfnisse unserer Kunden zu befriedigen.
Wenn wir Ihnen Produkte und Dienstleistungen anbieten, erhalten wir möglicherweise private Personendaten über Sie. Diese Angaben stammen z.B. aus Kontoeröffnungsanträgen und anderen Arten schriftlicher, elektronischer oder mündlicher Kommunikation, von Ihren Transaktionen, Ihrem Brokerhaus oder Ihrem Finanzberater bzw. von Angaben, die auf unseren Internet-Seiten gemacht wurden.
Jegliche Personen- oder Konto-Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, oder die von uns erfasst wurden, werden von uns nicht an unbefugte Dritte weitergegeben, es sei denn, dass dies vom Gesetz verlangt oder erlaubt wird. Wie es in dieser Branche üblich ist, werden von Zeit zu Zeit unabhängige Firmen beauftragt, bestimmte Dienstleistungen zu erbringen, z.B. die Erstellung und den Versand von Verkaufsprospekten, Berichten, Kontoauszügen und anderen Informationen, die Erhebung von Umfragen über die Kundenzufriedenheit und das Einholen von Aktionärsvollmachten. Wir beschäftigen eventuell auch unabhängige Unternehmen, um unsere Produkte zu vermarkten und schließen gemeinsame Marketing-Verträge mit anderen Unternehmen. Diese Firmen haben unter Umständen Zugang zu Ihren Personen- und Ihren Konto-Daten. Ihnen wird jedoch nur gestattet, diese Informationen ausschließlich im Zusammenhang mit dieser bestimmten Dienstleistung zu verwenden oder innerhalb der gesetzlichen Vorschriften. Ferner dürfen wir auch Ihre Personen- und Ihre Konto-Daten an Ihr Brokerhaus bzw. Ihren Finanzberater weitergeben.
Wir behalten uns das Recht vor, Personendaten unter bestimmten Umständen an unabhängige Dritte weiterzugeben, wenn wir nach gutem Treu und Glauben annehmen, dass die Weitergabe lt. Gesetz erforderlich ist, um mit den Aufsichtsbehörden oder Vollstreckungsbehörden zu kooperieren, um unsere Rechte oder Eigentum zu schützen oder bei entsprechender Aufforderung durch einen Investmentfonds, für den Sie sich als Anlage entschieden haben. Darüber hinaus können wir Angaben über Sie oder Ihre Konten auf Ihren Wunsch oder mit Ihrer schriftlichen Zustimmung an unabhängige Dritte weitergeben.
Wir dürfen Kundendaten an andere Konzerngesellschaften weitergeben im Zusammenhang mit der Betreuung Ihres Kontos oder um Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass diese für Sie von Interesse sind. Die Angaben, die wir weitergeben, beinhalten, zum Beispiel, Ihre Beteiligung an unseren Investmentfonds oder anderen Anlageprogrammen, Ihre Beteiligung an bestimmten Arten von Konten (wie z.B. IRAs – steuerbegünstigte Wertpapieranlage zur Altersvorsorge) oder andere Daten über Ihre Konten. Unseren Konzerngesellschaften ist es ihrerseits nicht gestattet, Ihre Angaben an Dritte weiterzuleiten, außer wenn dies vom Gesetz gefordert oder erlaubt wird.
Wir nehmen die Verpflichtung ernst Ihre privaten Personendaten zu schützen. Wir setzen Verfahren ein, die dazu bestimmt sind, den Zugang zu Ihren privaten Personendaten auf unser Personal zu beschränken, das diese Angaben kennen muss, um unsere Produkte und Dienstleistungen Ihnen anbieten zu können. Um Ihre privaten Personendaten zu schützen, haben wir physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen getroffen.
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